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Nota fiscal (NFC-e)

Cupom fiscal eletrônico da venda ao consumidor. Opcional: só para quem precisa emitir.

Antes de começar: a configuração fiscal (NCM, categoria tributária, regime) é decidida com o contador. O sistema monta e envia a nota; quem responde pelos impostos é a empresa.

Fiscal → Emissão

A tela Fiscal (dono e gerente) tem as abas Produtos, Categorias tributárias, Empresa, Emissão e Notas emitidas. Os cartões no alto mostram o que falta. O quadro O que falta para emitir marca cada item quando fica pronto.

  1. Empresa: CNPJ, inscrição estadual, endereço e regime, como o contador passar.
  2. Categorias tributárias e Produtos: cada produto vendido precisa de NCM e categoria. O NCM vem sozinho na nota do fornecedor (XML).
  3. Emissão: a nota sai pela conta da própria empresa no emissor Focus NFe. O certificado digital A1 e o CSC são cadastrados no painel do emissor; aqui vai só o token. Depois de salvo, o token aparece só com os 4 últimos caracteres.
  4. Comece em Homologação (teste, sem valor fiscal). Toque em Testar conexão e emita algumas notas de teste.
  5. Com tudo certo e o contador de acordo, passe para Produção (notas de verdade).

Opções: emitir a NFC-e sozinha ao fechar cada venda; imprimir o cupom sozinho; incluir a taxa de serviço na nota; incluir a taxa de entrega como frete; e, na venda no cartão, pedir o NSU do comprovante da maquininha. Confirme cada uma com o contador.

Emitir a nota de uma venda

CPF na nota (opcional)

Venda no cartão com NSU exigido

  1. No Caixa, em Vendas deste caixa, toque em NFC-e na venda.
  2. Se o cliente quiser, digite o CPF. Venda no cartão pode pedir o NSU (número de autorização do comprovante).
  3. Toque em Emitir NFC-e. Em segundos aparece “autorizada” e o botão Imprimir cupom.
  4. O botão da venda passa a mostrar a situação: Autorizada, Rejeitada ou Cancelada.
Rejeitada? a mensagem diz o motivo da SEFAZ (ex.: “NCM inexistente”). Corrija o produto em Fiscal e toque em Emitir de novo na mesma venda.
Não emite: venda em cortesia não vira nota. Venda estornada também não.
Cupom de teste

Cupom (DANFE NFC-e)

Sai na impressora térmica de 80 mm com os itens, o total, a forma de pagamento, a chave de acesso e o QR Code para o cliente consultar a nota. Em homologação, o cupom avisa que é teste e não tem valor fiscal.

Para imprimir de novo, abra a nota pela venda ou em Notas emitidas.

Cancelar uma nota

  1. Abra a nota pela venda (botão NFC-e). A janela mostra quanto tempo ainda dá para cancelar.
  2. Toque em Cancelar a NFC-e e escreva o motivo, com 15 letras ou mais (ex.: “Cliente desistiu da compra”).
Atenção: a SEFAZ só aceita cancelar até 30 minutos depois da autorização. Depois disso, fale com o contador sobre a nota de devolução.

Notas emitidas e XML para o contador

Fiscal → Notas emitidas

A lista mostra as notas do mês com o número, a venda, a data, o valor e a situação. Rejeitada mostra o motivo.